Александр Вершинин: верный  курс Президентской библиотеки

В 2009 г. в России появилась первая цифровая библиотека национального уровня – Президентская библиотека. Взятый шесть лет назад курс подтвердил, что решение было своевременным и необходимым: оцифровка архивных документов, раритетных изданий и организация к ним доступа сегодня является приоритетным направлением деятельности в условиях бурного развития информационного общества.

Президентская библиотека за годы деятельности серьёзно выросла в масштабах, стала общероссийской сетевой структурой. О достижениях, инициативах и планах на будущее беседуем с Александром Павловичем Вершининым, генеральным директором Президентской библиотеки, профессором, доктором юридических наук.

— Александр Павлович, Президентская библиотека – это новый формат хранения источников информации в библиотечном деле. С какими задачами становления библиотека сталкивается на своем пути развития?  

— Президентская библиотека была открыта 27 мая 2009 года, кстати, в этот же день зарегистрировано и юридическое лицо нашей организации. Всё совпало – торжественное открытие и регистрация в качестве юрлица. Портал библиотеки заработал тоже 27 мая, но продолжалась большая организационная работа по созданию самого учреждения потому, что на тот момент, когда  открывались,  штат составлял  лишь пять человек. И мы как шесть лет назад, так и сегодня являемся первой и единственной национальной электронной библиотекой России.

Напомню, что у нашей библиотеки две основы: организационно-правовая и информационно-технологическая. Организационно-правовая – это национальный статус и сформированная масштабная договорно-правовая и учётно-методическая база. В 2009 году  их просто  не было. Информационно-технологическая основа – это программно-аппаратный комплекс, который непрерывно модернизируется. Поэтому, как следствие, можно выделить два приоритетных направления деятельности: первое – формирование общегосударственного хранилища важнейших документов по истории российской государственности, русского языка как государственного языка Российской Федерации. Второе – мы храним эти документы  и пытаемся максимально широко обеспечить доступ к этим фондам, развиваемся как национальный информационный центр.

Успешно пройден этап становления. Мы старались, чтобы возникали не просто отдельные проекты, а целые линейки проектов, которые привлекали бы новые творческие силы и, конечно, читателей. Надеюсь, нам это удалось. Мы гордимся сформированной командой, сегодня  это уже более 250 высококлассных специалистов. Средний возраст сотрудников – 39 лет, треть – до 30 лет. Кадрами  не разбрасываемся, хотя регулярно перестраиваем свои ряды.

Появились собственные традиции. Например,  1 сентября библиотека открыта для новых студентов всех петербургских вузов. На следующий день приходят курсанты военно-морских училищ. Эти два мероприятия объединены Форумом знаний. В октябре проходит «интеграционный» форум: собираем представителей музеев, библиотек, архивов, вузов, чтобы обсудить и понять, как оптимально объединять возможности для эффективного использования различных электронных ресурсов. В апреле – форум, связанный с правовым регулированием электронной среды, тематика  которого  постоянно расширяется. В его рамках в нынешнем году  состоялся «круглый стол» о правовых вопросах  деятельности электронных СМИ, в которой  много «подводных камней». Считаем важным поддерживать самые разные творческие инициативы. Начали с того, что организовали на портале проведение фотоконкурсов. Это не дань моде, а  способ собирать интересные фотодокументы. Стартовали с конкурса «Взгляд иностранца», посвящённого тому, как мы смотрим на заграницу, и как иностранцы воспринимают нас. После провели фотоконкурс «Наша Олимпиада», посвященный играм в Сочи, Фотоконкурс «Президентская библиотека: 2014. В «фокусе» внимания»,  был посвящен творческому отражению мероприятий и событий 2014 года, и  связан с отмечаемым в 2015 году 180-летием здания библиотеки. Каждый фотоконкурс – это и возможность  для нас провести дополнительные исследования. Кстати, именно в  здании Синода – где мы расположены – проводилась первая в России фотовыставка.

Ещё один инициированный нами проект, который поддерживают Минобрнауки России и все субъекты федерации – это Всероссийские школьные олимпиады «Россия в электронном мире».

— Библиотеки существуют с давних времен и на протяжении тысячелетий формат работы и принцип – не менялся: регистрируется читатель, ему дается на время книга. Как строятся взаимоотношения с читателем, который находится за пределами библиотеки?

— Напомню, что мы собираем только электронные копии. Наши фонды приближаются к 400 тыс. электронных единиц хранения, а если считать по количеству отдельных страниц, то это более 40 млн. отсканированных документов.

Отмечу, что единицы хранения – это не только книги. Сегодня у нас примерно половину фонда составляют книги, а другую половину – архивные документы, кино- и фотохроника. В работе по накоплению архивных документов участвуют библиотеки, музеи, вузы, киностудии, всё больше отмечаем активность частных лиц. До 40% нашего фонда занимают архивные документы. Наш территориально ближайший партнёр – Российский государственный исторический архив, работаем с Архивом Президента Российской Федерации, Государственным архивом Российской Федерации, Архивом внешней политики, другими государственными федеральными и региональными архивами.

Из-за рубежа  получаем электронные копии,  планируем усиливать эту работу. В 2015-2016 г.г.  развернем поиск  редких и  ценных документов, хранящихся в разных коллекциях за рубежом, в том числе, и в частных, чтобы представить их на выставке к 7-летию библиотеки. Причем, искать будем материалы, связанные с историей того места, где расположены Священный Синод (один из высших органов управления Санкт-Петербурга, когда город был столицей империи).

Что касается доступа, то абсолютно закрытых документов у нас нет. В читальном зале библиотеки можете ознакомиться со всеми фондами без исключения. Если же иметь в виду удалённый доступ к документам на портале, то тут есть ограничения, во-первых чисто технические, а во-вторых, связанные с законодательством об авторском праве, согласно которому современные книги, защищённые авторскими правами, могут быть доступны только в помещениях библиотек.

К 2020 г. мы для себя установили показатель – 1 млн. единиц хранения, из них половина должна быть доступна на портале.

— Для кого работает электронная библиотека, вы видите портрет своего читателя?

—  Мы уже получили определённое представление о категориях наших пользователей (так как мы электронная библиотека, наверное, вернее использовать это определение). Полагаю, с учётом особой тематики и тех инструментов, которые используются для организации доступа к фонду, основным нашим пользователем является исследовательская молодёжь – это студенты и аспиранты. Конечно, оригиналы документов требуются и профессорско-преподавательскому составу самых разных учебных заведений. Впрочем, национальная библиотека – это фонд, который создаётся усилиями всего государства и народа и предназначен для всех.  

— Какие сервисы предоставляет библиотека читателям сегодня? Какие технологии обеспечивают доступ пользователей? С какими проблемами сталкиваетесь при хранении колоссальных объёмов информации?

— На портале перед нашими читателями открываются десятки миллионов страниц поиска. Это даёт колоссальные возможности для исследований. Напомню, что мы храним образы, электронные сканы, максимально приближенные к оригиналу. Могу сказать, что является для нас задачей: нам постоянно нужно улучшать инструменты поиска и услуг, оказываемых в электронном хранилище или Интернете. Полнотекстовый поиск, к сожалению, нам ещё недоступен, потому что мы храним документы в виде фотографий, изображений. Вы знаете, что пока только ведётся работа по идентификации изображений в Интернете. Необходимость решения такого рода задач  понимаем,  уже сделаны соответствующие предложения на основании технических заданий, которые формулируют  специалисты.  

Все фонды хранятся в нашем государственном электронном хранилище. Кроме того, мы обеспечиваем хранение документов в резервном центре в Москве. Конечно, это одно из наших преимуществ: мы гарантируем сохранность электронных документов. В связи с этим  давно уже не только сами цифруем документы, но также и принимаем материалы на хранение из других регионов.  

—  Как библиотека выстраивает работу, чтобы соблюсти закон об авторских правах, при этом расширять фонд?

— Поскольку  работаем с Интернетом и электронным фондом, вопросы интеллектуальной собственности и авторского права у нас возникали всегда, но  эти проблемы рассматривали как задачи, которые надо решать. Пока  действуем либо локальным образом, заключая соответствующие договоры и получая лицензии от авторов, издательств, либо пытаемся идти более глобально, участвуя в законодательном процессе. Конечно, те изменения, которые происходят в гражданском законодательстве, мы оцениваем достаточно позитивно. В некоторых случаях, с удовлетворением замечаю, сегодня законодатель идёт навстречу пользователям, расширяя то пространство, где можно знакомиться с новыми электронными продуктами и электронными копиями документов, которые раньше были менее доступны. Всегда говорил, что мы в основном работаем с историческими документами, но очень нуждаемся в современных интеллектуальных ресурсах в электронной среде, к которым, к сожалению, доступ часто ограничен. Если оценим тираж современной научной литературы, то увидим, что эти источники едва ли могут быть доступны за пределами Санкт-Петербурга и Москвы, где они появляются в издательствах. Или, например, мы давно говорили о том, что одним из интересных и важных научных исследовательских ресурсов являются авторефераты диссертаций. Это тот случай, когда мы удовлетворены изменением гражданского законодательства, согласно которому электронные копии этих ресурсов можно будет получать в Глобальной сети.

-  Библиотека является туристическим объектом, площадкой для проведения общественных мероприятий. Как планируется развитие этой линии? Что дает такая общественная активность?

— Мы ведем активную «внешнюю» деятельность. Начну с того, что открыто около 170 удаленных региональных центров и электронных читальных залов в большинстве регионов России. Мы открываем свои УЭЧЗ в библиотеках, вузах,  предоставляем доступ к фондам, активно работаем со студентами, есть немало проектов, которые библиотечными не являются, но находятся в сфере образования. На нашей площадке проводятся Всероссийская школьная олимпиада «Россия в электронном мире», в которой участвуют все субъекты Российской Федерации. Начали с олимпиад по истории, продолжили олимпиадами по обществоведению и русскому языку. Это огромная работа, в которой принимают участие тысячи школьников.

С 2013 года проводим мультимедийные уроки: начали с посвященного 20-летию Конституции, продолжили  — тематикой «Факт и образ в произведениях русской литературы», сейчас готовим по 190-летию декабристского восстания, в 2016 году думаем затронуть другие интересные темы, в том числе связанные с единым днем голосования.

На площадках библиотеки проводится немало российских и международных форумов, конференций, вебинаров, онлайн-трансляций круглых столов по наиболее актуальным темам. Проводящиеся в Санкт-Петербурге международные экономический, юридический, культурный форумы, другие крупные мероприятия используют интеллектуальные и технологические возможности библиотеки.

Регулярно проводим экскурсии для горожан. Они организуются как по линии туристических агентств, так и в инициативном порядке. Обычно, чтобы организовать экскурсию для кого-то, нам достаточно получить заявку. До сих пор не было отказов кому-либо на посещение Президентской библиотеки и проводимых в  выставок или мероприятий. С 2015 года библиотека участвует в Ночи музеев и Ночи библиотек. Мы работаем для людей, и это уже всем известно.

— Можно ли говорить о том, что одна из сфер деятельности библиотеки – это противостояние историческим фальсификациям?

—Мы храним материалы в качественных форматах:  это такие электронные копии документов, в которые сложнее внести изменения, чем в обычные, бумажные. Смысл деятельности – хранить первоисточники, пусть даже это электронные копии, сохранять историческую память, организовывать широкий доступ к важнейшим документам и  фактам. Это больше, чем только противодействие фальсификациям и дезинформации. Главными ориентирами нашего развития в бурную информационную эпоху  является сохранение исторической  памяти и культурного наследия.

Практика показала, что решение  создать электронную библиотеку было своевременным: перевод в электронную форму важнейших документов сегодня является приоритетным способом их сохранения и  позволяет получить к ним доступ.

— И это еще раз доказал пожар в Институте научной информации по общественным наукам (ИНИОН), в огне которого погибли бесценные документы.

— Да, «рукописи не горят», если они действительно стали общественным достоянием, доступным для всеобщего использования.  От утрат, вызванных техногенными, природными, человеческими факторами никто не застрахован.  Поэтому оцифровка сегодня - один из важнейших способов  сохранения и передачи документов для свободного использования в электронной среде.

Мы постоянно призываем коллег сотрудничать в этом направлении. Всегда готовы оказать помощь по отбору документов для обработки, помочь консультациями, а также предоставить свои возможности по оцифровке, хотя это трудоемкий процесс. Но в любом случае он обойдется не дороже, чем утрата или восстановление документов. 

Виктория Соцкова,

Содействие в интервью оказал Валентин Сидорин

Фото предоставлено пресс-службой Президентской библиотеки

Российское информационное агентство «Национальный альянс»

Еще на эту тему:Елена Григорьева, руководитель IT-Центра: сайт-это «ребенок», требующий внимания

Библиотека нового формата – это доступность к цифровым документам.

Начало. Часть I: ИНИОН РАН: жизнь после пожара и планы на будущее.

Продолжение. Часть II. ИНИОН РАН: жизнь после пожара и планы на будущее

«Служение Отечеству: события и имена»

Авторское право в цифровую эпоху