Как Президентская библиотека создает цифровую вечность

Библиотека  живет, если ее  фонды пополняются. Сразу  представляется  картинка: сотрудница перелистывает страницы книг, что-то записывает в формуляры, потом  уносит тома в книгохранилище, ставит их  на полку в определенном порядке, где в полумраке стеллажей царит тишина и ощущается особый книжный запах, ни с чем несравнимый запах книжных фондов. Кто хоть раз был в библиотеке, знает, о чем я говорю.

Но прогресс не остановить, и  появился новый вид библиотеки, которые  не хранят книги, а делают их цифровые копии, т.е.  электронные библиотеки, хранящие огромные массивы информации. Теперь можно сказать, что рукописи не горят без всякой магии потому, что их оцифровывают и хранят. Как идет формирование фондов и обработка  информационных ресурсов, которые попадают в цифровую  вечность?

Об этом разговор  с Надеждой Харченко, специалистом отдела маркетинга Президентской библиотеки. 

–Расскажите, что представляет процесс сбора  в фонды библиотеки? Кто определяет, что нужно оцифровать и почему?

– В первую очередь, отмечу, что электронный фонд Президентской библиотеки формируется по трем основным направлениям: русский язык, история и право. Работаем с архивами, музеями, вузами, научными региональными библиотеками, редакциями СМИ и информационными агентствами для того, чтобы находить редкие документы, книги, фотохроники и предоставлять к ним широкий доступ путем оцифровки. Для этого создан отдел формирования и обработки информационных ресурсов – именно в нем происходит полный комплекс работы по комплектации фонда. Специалисты  отдела работают и с частными собраниями книг, документов и т.д. Зачастую в семейных архивах находятся  настоящие раритеты, свидетельствующие о том или ином историческом этапе развития нашей страны.   Более того, мы не просто открываем доступ к оригинальным источникам, исторически достоверным документам, старинным книгам, мы проводим многочисленные мероприятия для популяризации исторической науки. 

– Вы принимали участие в Российском Форуме коллекционеров. Расскажите свои впечатления. Что вы думаете о частных коллекционерах? Они редко выставляют коллекции в музеях, больше используют свои сокровища как  инвестицию. Т.е. смысл  их деятельности сделать коллекции недоступными для зрителя и этим  поднять цену раритету, а задача библиотеки  – предоставить  доступ к своим фондам. Где же точка пересечения интересов? Какие вам задавали вопросы после вашей лекции?

– Коллекционирование, действительно,  может иметь разные цели. В одном случае это – исключительно коммерческая деятельность. Но есть те, для кого коллекционирование – это хобби, собирание документов – стремление сохранить историю семьи. Таких людей очень много и они готовы предоставлять материалы безвозмездно.  Существуют такие направления коллекционирования как фалеристика (собирание значков,  нагрудных знаков и т.д.) или меморифилия (коллекционирование программок, билетов, пропусков). Президентская библиотека объединяет предметы из частных коллекций разных людей и создает полноценные собрания. Это наглядно продемонстрировано на примере коллекции «Олимпийские игры в предметах коллекционирования» или разделе «Увековечение памяти о Великой Отечественной войне» одной из важнейших коллекций Президентской библиотеки «Память о Великой Победе». 

– Что  понравилось на выставке? Были ли букинистические редкости, которые хотелось  оцифровать?

– На выставке ярко представлена деятельность Союза филокартистов.  Возможно, надо развивать сотрудничество с этой организацией. Есть интересные каталоги открыток и марок – удобный вариант хранения документов. Оцифровка таких каталогов помогла бы сделать доступ к ним еще проще. 

– Какой «урожай»  собрали сотрудники библиотеки для своих фондов с  «полей»  форума? Как планируется продолжение общения с частными собирателями? Стала ли понятна их философия коллекционирования?

–  Могу привести личный пример. В прошлом году  участвовали в этом форуме,  он назывался «Старая бумага». После участия в мероприятии мне захотелось заглянуть в домашние книжные коробки для  поиска собственных сокровищ.  К моему удивлению нашла книгу 1877 года под авторством барона Н. А. Корфа «Наш друг: книга для чтения учащихся в школе и дома и руководство к начальному обучению родному языку». Я принесла ее в наш отдел формирования и обработки информационных ресурсов, и теперь книга доступна в фонде для всех.  Работа с собирателями будет вестись  в онлайн режиме на нашем сайте и в оффлайне –через проведения тематических мероприятий и участием в партнерских событиях.  

– Печатное издание можно оцифровать и оно станет достоянием библиотеки, а как сохранить сетевое издание, оно ведь может исчезнуть от «козней» цифрового мира с такой же скоростью, как бумажная газета сгореть? Что об этом думают специалисты электронной библиотеки, ведь, наверное, задача стоит не только спасти бумажные раритеты, но и как-то формировать новую культуру электронных СМИ?

– С электронными материалами в сети у Президентской библиотеки  тоже уже накоплен опыт работы. Сейчас много полезных и ценных источников информации. Проблема интернета  в том, что ссылки становятся неактивными, целые сайты удаляют и т.д. Чтобы сохранить действительно важные материалы, ссылки на которые попадают в библиотечный ресурс, специалистами Президентской библиотеки создаются их резервные копии с помощью web-архивирования.   Если   что-то поменяется и документ пропадет, то наша ссылка приведет пользователя к запрашиваемому документу или сайту в любом случае. Дополнительные интернет-источники представлены на сайте Президентской библиотеки в  отдельном разделе «Интернет-ресурсы». Работа в этом направлении будет развиваться. 

У библиотеки развита филиальная сеть и  она регулярно становится дискуссионной площадкой  значимых мероприятий, проявляет много активностей, чтобы мы знали нашу историю  лучше, знакомились с первоисточниками и составляли о событиях собственное впечатление. Кроме того, она пробуждает в людям потребность добрых дел. Некоторые  так и попадают в библиотечную  цифровую вечность, когда  отдают   что-то  из прошлого  в фонд  библиотеки, чтобы он стал доступен всем.

Виктория Соцкова

Российское информационное агентство «Национальный альянс»

Еще на эту тему:

Александр Вершинин: верный курс Президентской библиотеки
Назрела реформа библиотечного дела? 

Мир и дружба с Президентской библиотекой 

Правда о партизанах Брянщины в Президентской библиотеке