Проблемы китайского документооборота: выход есть

Развитие коммуникации с Китаем является перспективной задачей для российского рынка. Это важный аспект в условиях санкций. Как упростить процесс документации, чтобы улучшить качество взаимодействия?

Об этом и другом корреспондент РСИ «Первый национальный» узнал на онлайн-встрече российских предпринимателей и представителей китайской стороны.

10.11.2022г. компания «SinoRuss» провела в гибридном формате круглый стол «Консульская легализация документов в России для признания в Китае» с представителями Консульства КНР в онлайн-формате. Модератором выступила генеральный директор «SinoRuss»  Сурана Раднаева. Это актуальная тема, которая вызвана многими острыми практическими вопросами, например, как можно упростить процесс документооборота, куда и к кому обращаться, как уберечься от мошенников в этом деле и т.п. На вопросы ответили сотрудники компании и Чжао Фэн, исполняющий обязанности заведующего консульским отделом Посольства КНР в России. 

Чжао Фэн рассказал, что создан штаб, включающий 13 человек, состав которого постепенно уменьшается, что создает дополнительные нагрузки и проблемы в организации увеличивающегося в объеме документооборота. 

Министерство иностранных дел РФ предложило взять часть этой работы на себя, ведь количество заявок в неделю возросло от 60 до 150! 

Людмила Головина, представитель российской компании «SinoRuss», выступила с докладом, в котором обозначила некоторые аспекты легализации. Для начала было отмечено, для чего она нужна. Оказалось, что физическим лицам она требуется для открытия компании или работы и обучения, а также для регистрации по месту жительства детей и семей работников, а юридическим лицам — для открытия счета, учреждения компании или представительства, подготовки документов для таможенного оформления.

Россия подписала с Китаем более 200 договоров и межведомственных соглашений. Одним из первых был договор между правительствами (от 05.03. 1992г.) о приоритете в торговле и в таможенном оформлении.

Международный договор между Российской Федерацией и Китайской Народной Республикой о правовой помощи по гражданским и уголовным делам ратифицирован Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 26 февраля 1993г.  Именно он позволяет гражданам обращаться за юридической помощью к сторонам. Важно отметить, что статья 29 этого Постановления гласит, что документы, которые составлены или засвидетельствованы судом, или другим компетентным учреждением одной договаривающейся стороны действительны при наличии подписи и официальной печати. В таком виде они могут приниматься судом или другим компетентным учреждением другой стороны без легализации.

Процедура легализации затратна по времени и есть вероятный риск допущения ошибок при подаче документов, поэтому важен выбор стратегии легализации. Для этого необходимо знание права Китая (какие документы можно заверить на территории Китая). Об этом могут дать разъяснение в Министерстве юстиции и в Консульском департаменте МИД Российской Федерации. Таким образом, в ближайшее время будет реализован проект по помощи Консульству КНР для ускорения документооборота и развития международный коммуникаций, что важно для российских предпринимателей, стремящихся к деловым отношениям с китайской стороной.

Яна Лебедева

Фото автора

Российское информационное агентство «Национальный альянс»

Подпишитесь на официальный канал в Telegram 

Партнер Интернет-бюро юриста Руслана Чалова Чалов.рф  

Еще на эту тему: 

Проблемы экономического сотрудничества РФ и КНР: поиск решений для снижения рисков

Хуадянь-Тенинская ТЭЦ и российско-китайская взаимовыгодная дружба 

Азиатско-Тихоокеанский регион сегодня: тенденции и перспективы

Как развивать бизнес на особых условиях в России и Китае